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Beiträge unserer „Zugvögel“

Postkorb-Übung und vieles mehr!

Meine erste Woche in der Personalabteilung ist vorbei und es hat mir wirklich sehr gut gefallen. Denn wir sind gerade in der Recruiting-Phase und das ist sehr spannend mitzuerleben - und noch besser - mitzuarbeiten. Da ich mein Praktikum im Hotel Radisson absolviere und im Mai dort die Hochphase beginnt, werden wir im März und April viele neue Gesichter kennen lernen und einige davon werden neue Mitglieder der Organisation werden. Mit VIEL meine ich ca. 40 neue Servicekräfte, einige neue Köche (denn im Hause gibt es ca. 5 Gastronomiebereiche) und noch viele weitere Stellen sind zu vergeben.

Wie konnte ich diesen Prozess – als Frischling in der ersten Woche – unterstützen?

Einer meiner Aufgaben war es, die Kandidaten darüber informiert, dass sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen sind. Dabei habe ich zuerst versucht sie telefonisch zu erreichen. Die meisten Bewerber habe ich auch am Telefon gesprochen und sehr gut verstanden. Jedoch waren ein paar dabei, deren Englisch eher weniger gut war und es somit schwierig wurde zu kommunizieren. Denn in Malta sprechen zwar die meisten Einwohner fließend Englisch und sind sogar Muttersprachler. Allerdings gibt es auch welche, die kaum ein Wort auf Englisch verstehen und nur Maltesisch sprechen. Falls ich telefonisch niemanden erreichen konnte, verfasste ich eine Email mit Terminvorschlägen. Bei dieser Aufgabe war es wichtig Termine aller Anwesenden zu koordinieren. Kennt jemand von euch die Postkorb-Übung? Das ist genau das richtige Training dafür. Eine weitere Aufgabe war es, meiner Praktikumsbetreuerin bei alltäglichen Aufgaben zu assistieren, z.B. sich um die Post zu kümmern, etwas zu scannen bzw. zu kopieren und es in Ordner abzulegen. Außerdem durfte ich bei unseren ersten Interviews anwesend sein und die Bewerbungsunterlagen einsehen.

In der nächsten Woche werde ich einiges über Vorstellungsgespräche berichten, denn das wird unsere Haupttätigkeit sein. Wer fragen zu Interviews oder zu Bewerbungsunterlagen hat, einfach einen Kommentar hinterlassen. Ich bin keine Expertin, jedoch würde ich Euch gerne die Angst nehmen, denn man kann es auch von der anderen Seite des Tisches betrachten. Freu' mich drauf!

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