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[NEWS] Zentrum für Gender und Diversity: Workshop Zeitmanagement
29.03.2016 | Hochschulkommunikation, Zentrum für Gender und Diversity[PDF] Workshops_April_2018.pdf
GroupWise Client: die wahre Absenderadresse wird rechts neben dem Absendernamen angezeigt: AbsenderNAME<AbsenderADRESSE>Bsp.: Von:"Prof. Dr. Clemens Bulitta," <servicegermanyburo.de@gmail.com>In diesem Fall ist gmail.com die Absender-Mail-Domain!
GroupWise WebMail: zeigt beim Öffnen aktuell nur den Aliasnamen direkt an. Über den Hamburger-Button (ganz rechts oben) wird die Anzeige auf die Mail-Eigenschaften umgeschaltet -> „Erstellt von:“
Falls ein anderer Mail-Client die Absenderadresse nicht angezeigt, hilft evtl.: Mouse-overauf Absendernamen, kurz warten, dann sollte die wahre Absenderadresse in einem Infofeld erscheinen -> abhängig vom Mail-Client! Sie sollten wissen, wie das geht!
Achtung: auf Smartphones/Tablets gibt es jeweils unterschiedliche Möglichkeiten, evtl. aber auch gar keine, sich die wahre Absenderadresse anzeigen zu lassen Mails auf PC/Laptop bearbeiten ist sicherer!
Betreff-Präfix [EXTERN], wenn kein @oth-aw.de-Absender! -> Absender ist auf keinen Fall ein hochschulinterner Mailschreiber!
Fragen Sie sich bitte auch immer:
Ist Ihnen der Absender bekannt?
Erwarten Sie einen Anhang von diesem Absender?
ABER: Ein Absender kann immer auch Opfer eines Datendiebstahls geworden sein! Dann ist in Wirklichkeit nicht der Absender der Mailschreiber!
Klicken Sie in GroupWise nacheinander auf Werkzeuge->Optionen->Umgebung->Layouts und passen Sie dort Ihre Ansichten an.
Im folgenden wird Ihnen erklärt wie Sie ein Zertifikat mit dem neuen Zertifikatmanagement erstellt.
Sie erreichen die Antragsseite unter folgendem Link: https://cert-manager.com/customer/DFN/ssl/OTH-AW-Server-Zertifikat-AAI
Klicken Sie auf Your Institution
Geben Sie die OTH ein
Wählen Sie die Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden aus
Wählen sie "OTH-AAI-SSL-Serverzertifikat-mit-CSR"
Laden Sie Ihren (von Ihrer Maschine generierten) CSR hoch.
Ihr Certificate Sign Request wird dann überprüft und genehmigt.
Nach der Genehmigung erscheint Ihr Zertifikat in der Übersicht. Desweiteren erhalten sie folgende Mail:
Hier wählen Sie:
Für Windows Server PKCS 7.
Für Linux Server Certificate (w/issuer after).
Danach können sie das Zertifikat wie gewohnt auf ihrer Maschine installieren.
DIe HTML-Ansicht kann zum Lesen und Erstellen von Mails deaktiviert werden:
die (Einfacher) Text-Ansicht zeigt die Mail nur in Textform an ohne Bilder.
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Schritt: Öffnen Sie den folgenden Link in Ihrem Webbrowser: https://myid.oth-aw.de
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Schritt: Klicken Sie auf die Option "Passwort vergessen" (siehe Bild)
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Schritt: Geben Sie in das erste Feld Ihren Nachnamen und in das zweite Feld entweder die E-Mail-Adresse Ihrer Hochschule oder Ihre private E-Mail-Adresse ein, falls Sie eine solche angegeben haben. Beenden Sie diesen Schritt, indem Sie auf "Suchen" klicken.
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Schritt: Wählen Sie eine der angebotenen Optionen, um den Sicherheitscode anzufordern. Nach der Bestätigung werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort einzugeben!
Eine ausführliche Anleitung (PDF-Dokument) finden Sie hier.
Hierzu gibt es 2 Möglichkeiten in GroupWise:
1. Per Rechtsklick auf die Mail klicken, dann weiterleiten, als Anlage weiterleiten.
2. Oben rechts über dem Textfeld das Dropdown weiterleiten anklicken, dann auf als Anlage weiterleiten klicken.
Die Größe des Postfaches auf dem Mailserver beträgt für Studierende 1 GB, für Bedienstete 20 GB. Es ist ratsam, das Postfach zu pflegen und regelmäßig zu archivieren.
Die maximale Gesamtgröße (Text+Anhang) einer Email ist auf 30 MB begrenzt.
Beachten
Sie bitte, dass Anhänge beim Mailversand um ca. 30% größer werden.
Daher sollte der Anhang entsprechend kleiner sein als die maximale
Gesamtgröße.
Sollte es unbedingt notwendig werden, größere Anhänge zu versenden, so könnte man den Anhang z.B. mit einem Zip-Programm aufteilen.