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Gesucht nach "mails".
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GroupWise Client: die wahre Absenderadresse wird rechts neben dem Absendernamen angezeigt: AbsenderNAME<AbsenderADRESSE>Bsp.: Von:"Prof. Dr. Clemens Bulitta," <servicegermanyburo.de@gmail.com>In diesem Fall ist gmail.com die Absender-Mail-Domain!
GroupWise WebMail: zeigt beim Öffnen aktuell nur den Aliasnamen direkt an. Über den Hamburger-Button
(ganz rechts oben) wird die Anzeige auf die Mail-Eigenschaften umgeschaltet -> „Erstellt von:“
Falls ein anderer Mail-Client die Absenderadresse nicht angezeigt, hilft evtl.: Mouse-overauf Absendernamen, kurz warten, dann sollte die wahre Absenderadresse in einem Infofeld erscheinen -> abhängig vom Mail-Client! Sie sollten wissen, wie das geht!
Achtung: auf Smartphones/Tablets gibt es jeweils unterschiedliche Möglichkeiten, evtl. aber auch gar keine, sich die wahre Absenderadresse anzeigen zu lassen Mails auf PC/Laptop bearbeiten ist sicherer!
Betreff-Präfix [EXTERN], wenn kein @oth-aw.de-Absender! -> Absender ist auf keinen Fall ein hochschulinterner Mailschreiber!
Fragen Sie sich bitte auch immer:
Ist Ihnen der Absender bekannt?
Erwarten Sie einen Anhang von diesem Absender?
ABER: Ein Absender kann immer auch Opfer eines Datendiebstahls geworden sein! Dann ist in Wirklichkeit nicht der Absender der Mailschreiber!
Klicken Sie in GroupWise nacheinander auf Werkzeuge->Optionen->Umgebung->Layouts und passen Sie dort Ihre Ansichten an.
Im folgenden wird Ihnen erklärt wie Sie ein Zertifikat mit dem neuen 
Zertifikatmanagement erstellt.
Sie erreichen die Antragsseite unter folgendem Link: https://cert-manager.com/customer/DFN/ssl/OTH-AW-Server-Zertifikat-AAI
Klicken Sie auf Your Institution
Geben Sie die OTH ein
Wählen Sie die Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden aus
Wählen sie "OTH-AAI-SSL-Serverzertifikat-mit-CSR"
Laden Sie Ihren (von Ihrer Maschine generierten) CSR hoch.
Ihr Certificate Sign Request wird dann überprüft und genehmigt.
Nach der Genehmigung erscheint Ihr Zertifikat in der Übersicht. Desweiteren erhalten sie folgende Mail:
Hier wählen Sie:
Für Windows Server PKCS 7.
Für Linux Server Certificate (w/issuer after).
Danach können sie das Zertifikat wie gewohnt auf ihrer Maschine installieren.
DIe HTML-Ansicht kann zum Lesen und Erstellen von Mails deaktiviert werden:
die (Einfacher) Text-Ansicht zeigt die Mail nur in Textform an ohne Bilder.
-
Schritt: Öffnen Sie den folgenden Link in Ihrem Webbrowser: https://myid.oth-aw.de
-
Schritt: Klicken Sie auf die Option "Passwort vergessen" (siehe Bild)
-
Schritt: Geben Sie in das erste Feld Ihren Nachnamen und in das zweite Feld entweder die E-Mail-Adresse Ihrer Hochschule oder Ihre private E-Mail-Adresse ein, falls Sie eine solche angegeben haben. Beenden Sie diesen Schritt, indem Sie auf "Suchen" klicken.
-
Schritt: Wählen Sie eine der angebotenen Optionen, um den Sicherheitscode anzufordern. Nach der Bestätigung werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort einzugeben!
Eine ausführliche Anleitung (PDF-Dokument) finden Sie hier.
Hierzu gibt es 2 Möglichkeiten in GroupWise:
1. Per Rechtsklick auf die Mail klicken, dann weiterleiten, als Anlage weiterleiten.
2. Oben rechts über dem Textfeld das Dropdown weiterleiten anklicken, dann auf als Anlage weiterleiten klicken.
Die Größe des Postfaches auf dem Mailserver beträgt für Studierende 1 GB, für Bedienstete 20 GB. Es ist ratsam, das Postfach zu pflegen und regelmäßig zu archivieren.
Die maximale Gesamtgröße (Text+Anhang) einer Email ist auf 30 MB begrenzt.
Beachten
Sie bitte, dass Anhänge beim Mailversand um ca. 30% größer werden.
Daher sollte der Anhang entsprechend kleiner sein als die maximale
Gesamtgröße.
Sollte es unbedingt notwendig werden, größere Anhänge zu versenden, so könnte man den Anhang z.B. mit einem Zip-Programm aufteilen.
[FAQ-FRAGE] Wie bestelle ich Bücher aus dem OPAC?
Es gibt verschiedene Varianten:
1. Studenten erhalten die Kennung automatisch bei der Online-Immatrikulation im Bewerberportal. Die Nutzerkennung und das Startpasswort können über das Bewerberportal eingesehen werden.
Dazu einfach anmelden, dann auf der (Start-)Seite „Bewerbungsübersicht“ auf „Bewerbungsstatus“ klicken. Dann erscheint die „Infoseite“ und ganz unten stehen die Zugangsdaten..
Sie müssen dazu vorher die Nutzerordnung von Bibliothek und Rechenzentrum akzeptieren. Diese Anmeldedaten gelten für alle Dienste (Rechneranmeldung, Mail, Moodle, MyFiles, etc.).
2. Professoren und Bedienstete der Hochschule erhalten am ersten Arbeitstag einen verschlossenen Umschlag mit Ihren Zugangsdaten und Telefoninformationen. In Amberg kann dieser Umschlag im Rechenzentrum abgeholt werden. In Weiden liegt er beim zuständigen Workgroupmanager bereit.
3. Alle anderen Nutzer (Gaststudenten, Lehrbeauftragte) stellen auf den Seiten des Rechenzentrum unter "Anträge und Anfragen" den Antrag auf eine Nutzerkennung.
Wichtig ist, dass Sie das Startpasswort sofort ändern. Dies können Sie über unseren Passwortmanager ganz einfach durchführen.
Das „Student Advantage Benefit Program“ von Microsoft bietet allen eingeschriebenen Studierenden sowie allen Bediensteten der OTH Amberg-Weiden Zugriff auf die jeweils neueste Version von Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher und Access. Sie erhalten Office 365 direkt von Microsoft über das „Office 365 Portal“. Das dazu notwendige Konto bei Microsoft wird über das StudiSoft-Portal der Universität Würzburg angelegt.
HINWEIS: Der im Vorgang erwähnte HS-ACCOUNT ist NICHT die Mailadresse sondern <Benutzername>@oth-aw.de
Enthalten sind im Paket die folgenden Microsoft-Anwendungen
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- OneNote
- Publisher
- Access
Features
- Office-Desktop-Version lokal installiert und offline nutzbar
- 5 Installationen pro User auf PC und Mac
- Version-Upgrades inklusive
Die Nutzung ist an den jeweiligen Status des Studierenden / Bediensteten gebunden. Die Berechtigungen werden direkt aus dem Benutzer-Account generiert. Der Übermittlung der persönlichen Daten muss vor der Übertragung ausdrücklich zustimmen werden. Die Aktivierung ist regelmäßig zu erneuern, und endet mit der Exmatrikulation bzw. dem Verlassen der Hochschule.
Hinweis: Bei der Nutzung von MS Office 365 und der damit verbundenen MS 365 Cloud sind die an der OTH-AW gültigen Richtlinien zur Cloud-Nutzung (Anmeldung erforderlich!) einzuhalten!
https://www.studisoft.de (ggf. eigene Hochschule auswählen)
Mit Office 356-Account <Benutzername>@oth-aw.de, nach erfolgreicher Einrichtung über Studisoft:
Sie haben nun Office über Office365 bezogen. Ihr Account wird in Kürze in dem Office365 Portal angelegt. Anschließend können Sie, wie unten beschrieben, die Software beziehen.
HINWEIS: Ihr Account wird in ca. 15 Minuten nach der Bestellung im StudiSoft-Portal freigeschaltet sein. Warten Sie bitte so lange mit der Anmeldung am Office365-Portal! Sobald der Account vorhanden ist bekommen Sie folgende E-Mail:
Sie finden die Anmeldedaten für Office365 auch in der Auftragsverfolgung im StudiSoft-Portal unter Ihrem bestehenden Auftrag
1. Schritt - Anmeldung
Nach der Frist bzw. wenn Sie die oben aufgeführte E-Mail erhalten haben, können Sie sich mit den Daten aus der E-Mail an dem Portal von Office 365 (https://portal.office.com) anmelden. Zudem finden Sie die initialen Zugangsdaten auch in Ihrer Auftragsverfolgung im StudiSoft unter Ihrem bestehenden Office365-Auftrag. Das Passwort für die erste Anmeldung ist die Auftragsnummer zu Office365 aus dem StudiSoft-Portal.
Tragen Sie hier bitte Ihren Office365-Account ein:
Benutzer: HSACCOUNT@oth-aw.de HSACCOUNT = vierstellige Benutzerkennung, NICHT! Email!
2. Schritt - Passwort ändern
Nach der Anmeldung müssen Sie nun Ihr Passwort ändern. Geben Sie bei "Altes Kennwort" wieder Ihre Auftragsnummer ein.
WICHTIG: Hierbei handelt es sich um ein separates Passwort (bitte
verwenden Sie auch ein separates) und nicht um das Passwort welches sie
mit Ihrer Hochschulkennung verwenden.
HINWEIS: Bitte notieren Sie sich das neue Passwort!
Die folgende Meldung können Sie mit „Nein“ überspringen
3a. Schritt - Software installieren
Nun werden Sie automatisch auf die Seite weitergeleitet, von der Sie Office herunterladen können. Wählen Sie bitte in der Oberfläche folgenden Option aus.
Nun wird der Installer für Ihren PC heruntergeladen. Speichern Sie diesen oder führen Sie diesen direkt aus.
3b. Schritt - Software installieren (Alternative)
Gehen Sie bitte oben auf das Symbol für Ihren Account und wählen Sie „Mein Konto“ aus.
Gehen Sie nun auf „Installationsstatus“ und wählen Sie dort „Desktopanwendungen installieren“ aus
Nun können Sie die gewünschte Sprache und ggf. Version wählen und installieren
Hinweis: Bei Windows wird empfohlen die 32Bit Version zu verwenden auch bei einem 64Bit Windows! Bei dem Betriebssystem Windows Vista kann es bei der Installation zu Problemen kommen. Bitte überprüfen Sie ob Ihr System für die Software geeignet ist in dem Sie auf "Systemanforderungen überprüfen" klicken (siehe Abbildung 3). Es können auch Fehler bei der Installation auftreten, wenn bereits ein Office (z. B. 2010) auf dem PC installiert ist.
Nun wird der Installer für Ihren PC heruntergeladen. Speichern Sie diesen oder führen Sie diesen direkt aus.
4. Schritt – Software aktivieren
4a. MAC
Hinweis: Bei der Installation der Software auf einem MAC kann es vorkommen, dass bei der Installation nach einem KEY gefragt wird (Beispiel siehe Abbildung – MAC 2011 Installation). In diesem Fall müssen Sie "Mit einem bestehenden Office 365-Abonnement anmelden" auswählen. Anschließend müssen Sie die folgenden Anmeldedaten verwenden:
Account: siehe "1. Schritt - Anmeldung"
Passwort: das von Ihnen vergebene Passwort. Siehe "2. Schritt - Passwort ändern
4b. WINDOWS
Hinweis: Bei der Installation der Software unter Windows kann es vorkommen, dass bei der Installation nach einem KEY/Account gefragt wird. In diesem Fall müssen Sie die folgenden Anmeldedaten verwenden:
Account: siehe "1. Schritt - Anmeldung"
Passwort: das von Ihnen vergebene Passwort. Siehe "2. Schritt - Passwort ändern
5. Passwort neu vergeben
Es besteht nun die Möglichkeit, dass Sie selbst Ihr Passwort zurücksetzen lassen können. Hierzu müssen Sie bitte in Auftragsverfolgung im StudiSoft-Portal. Dort wird nun bei dem entsprechenden Auftrag ein Button angezeigt, auf den Sie klicken müssen.
Nach ca. 15 Minuten wird die Änderung übernommen und Sie können sich neu am Portal, wie unter Schritt 1 und 2 aufgeführt ist, anmelden und ein neues Passwort vergeben. NEU: Sie bekommen auch bei dem zurücksetzen Ihres Passworts eine E-Mail.
Fax-Funktion
(Fax to Mail, Mail to Fax)
Die persönlichen Faxnummern (nicht die Geräte) setzen sich wie folgt zusammen:
Abt. Weiden:
die führende Ziffer (1) der eigenen NSt mit der 2 ersetzen.
Der Rest bleibt bestehen:
Bsp:
Nst = 1345 => pers. Faxnummer: 2345
Abt. Amberg:
die führende Ziffer (3) der eigenen NSt mit der 4 ersetzen.
Der Rest bleibt bestehen:
Bsp:
Nst = 3567 => pers. Faxnummer: 4567
Faxempfang:
Ein Fax auf seine Nummer schicken lassen z.B. 0961/382-2345 oder 09621/482-4567
Das FAX wird als Anhang (PDF) in Form einer Email zugestellt:
Faxversand:
Groupwise starten
Neue Mail beginnen
In der Adresszeile die Zielfaxnummer mit folgender Syntax eingeben: (ohne Leerzeichen)
!! Eine führende 0 ist an der Stelle nicht notwendig!!
fax=09613822221@ums.oth-aw.de, (oder fax=+499613822221@ums.oth-aw.de)
fax= : Kennzeichnung als FAX
09613822221 : Zielrufnummer (intern genügt die Nebenstelle ohne Vorwahl)
@ums.oth-aw.de : Mail-Subdomain (ums=unified messaging)
Der Faxversand und –Empfang funktioniert technisch ausschließlich über den Amtskopf Amberg.
Signalisiert wird allerdings die jeweils richtige Vorwahl und Rufnummer der beiden Abteilungen
Der Text im Mail-Textfenster und Dateien im Anhang werden beim Versand in das passende Fax-format umgewandelt.
Mögliche Dateianhänge sind pdf, doc, docx, xls,xlsx.
! Bevorzugt bitte PDF verwenden (da nicht veränderbar) !