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Gesucht nach email+.
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Hierzu gibt es 2 Möglichkeiten in GroupWise:
1. Per Rechtsklick auf die Mail klicken, dann weiterleiten, als Anlage weiterleiten.
2. Oben rechts über dem Textfeld das Dropdown weiterleiten anklicken, dann auf als Anlage weiterleiten klicken.
DIe HTML-Ansicht kann zum Lesen und Erstellen von Mails deaktiviert werden:
die (Einfacher) Text-Ansicht zeigt die Mail nur in Textform an ohne Bilder.
GroupWise Client: die wahre Absenderadresse wird rechts neben dem Absendernamen angezeigt: AbsenderNAME<AbsenderADRESSE>Bsp.: Von:"Prof. Dr. Clemens Bulitta," <servicegermanyburo.de@gmail.com>In diesem Fall ist gmail.com die Absender-Mail-Domain!
GroupWise WebMail: zeigt beim Öffnen aktuell nur den Aliasnamen direkt an. Über den Hamburger-Button (ganz rechts oben) wird die Anzeige auf die Mail-Eigenschaften umgeschaltet -> „Erstellt von:“
Falls ein anderer Mail-Client die Absenderadresse nicht angezeigt, hilft evtl.: Mouse-overauf Absendernamen, kurz warten, dann sollte die wahre Absenderadresse in einem Infofeld erscheinen -> abhängig vom Mail-Client! Sie sollten wissen, wie das geht!
Achtung: auf Smartphones/Tablets gibt es jeweils unterschiedliche Möglichkeiten, evtl. aber auch gar keine, sich die wahre Absenderadresse anzeigen zu lassen Mails auf PC/Laptop bearbeiten ist sicherer!
Betreff-Präfix [EXTERN], wenn kein @oth-aw.de-Absender! -> Absender ist auf keinen Fall ein hochschulinterner Mailschreiber!
Fragen Sie sich bitte auch immer:
Ist Ihnen der Absender bekannt?
Erwarten Sie einen Anhang von diesem Absender?
ABER: Ein Absender kann immer auch Opfer eines Datendiebstahls geworden sein! Dann ist in Wirklichkeit nicht der Absender der Mailschreiber!
Klicken Sie in GroupWise nacheinander auf Werkzeuge->Optionen->Umgebung->Layouts und passen Sie dort Ihre Ansichten an.
Fax-Funktion
(Fax to Mail, Mail to Fax)
Die persönlichen Faxnummern (nicht die Geräte) setzen sich wie folgt zusammen:
Abt. Weiden:
die führende Ziffer (1) der eigenen NSt mit der 2 ersetzen.
Der Rest bleibt bestehen:
Bsp:
Nst = 1345 => pers. Faxnummer: 2345
Abt. Amberg:
die führende Ziffer (3) der eigenen NSt mit der 4 ersetzen.
Der Rest bleibt bestehen:
Bsp:
Nst = 3567 => pers. Faxnummer: 4567
Faxempfang:
Ein Fax auf seine Nummer schicken lassen z.B. 0961/382-2345 oder 09621/482-4567
Das FAX wird als Anhang (PDF) in Form einer Email zugestellt:
Faxversand:
Groupwise starten
Neue Mail beginnen
In der Adresszeile die Zielfaxnummer mit folgender Syntax eingeben: (ohne Leerzeichen)
!! Eine führende 0 ist an der Stelle nicht notwendig!!
fax=09613822221@ums.oth-aw.de, (oder fax=+499613822221@ums.oth-aw.de)
fax= : Kennzeichnung als FAX
09613822221 : Zielrufnummer (intern genügt die Nebenstelle ohne Vorwahl)
@ums.oth-aw.de : Mail-Subdomain (ums=unified messaging)
Der Faxversand und –Empfang funktioniert technisch ausschließlich über den Amtskopf Amberg.
Signalisiert wird allerdings die jeweils richtige Vorwahl und Rufnummer der beiden Abteilungen
Der Text im Mail-Textfenster und Dateien im Anhang werden beim Versand in das passende Fax-format umgewandelt.
Mögliche Dateianhänge sind pdf, doc, docx, xls,xlsx.
! Bevorzugt bitte PDF verwenden (da nicht veränderbar) !